Sistema de gestión documental

Sistema de
Gestión Documental

Transforma la forma en que las organizaciones administran la información, automatizan los procesos basados en documentos y toman decisiones oportunas e informadas.

Con Laserfiche, las organizaciones pueden innovar la forma en que los documentos y la información no estructurada se procesa y analiza para lograr resultados comerciales.

Administración de contenido

Automatización de procesos

Firme digitalmente sus documentos

Firme digitalmente individual o mancomunadamente los documentos dentro del Gestor Documental o por medio de un proceso automatizado establecido.
Cumpla con la normativa pública por los entes rectores.
Verifique la validez de la Firma Digital de los documentos producidos y recibidos en empresa.

Seguridad y cumplimiento

Controles de acceso granulares

Proteja la información del acceso o la divulgación no autorizados, hasta carpetas, plantillas, y campos individuales.

Cifrado SSL / TLS

Publique de forma segura en la web con configuraciones de firewall y seguridad de acceso IIS integradas.

Delegación de privilegios

Distribuya los permisos administrativos en su organización con privilegios granulares.

Auditoría simplificada

Genere informes de auditoría que describan el tiempo, el usuario y los cambios asociados con todas las modificaciones del sistema.

Interoperabilidad

Escalabilidad: Agregue funcionalidades sin afectar sus componentes de interoperabilidad existente.

Universalidad: Conecte o integre a su gestor documental con cualquier otro sistema informático; CRM, ERP, Helpdesk, Sistemas propios de su organización, entre otros.

Generalidad: Utilice formato de archivo abiertos.

Licenciamiento perpetuo

Acceso en escritorio

Suscripción en la nube

Acceso web

Licenciamiento por suscripción self-hosted

Acceso móvil

Beneficios clave de Laserfiche

Ahorro de costos operativos
Mejora la productividad del personal en un 20%
Disminuye errores en los procesos
Establece un compromiso con el ambiente
Reduce tiempos de ejecución en aprobaciones
Mejora el cumplimiento y la gestión del riesgo

Administración de contenido

Encuentre lo que busca por medio de palabras clave, OCR y cualquier metadato asociado.
Personalice y guarde sus búsquedas más comunes dentro del repositorio

Vincule archivos desde múltiples ubicaciones dentro del Gestor
Lleve un correcto control de versiones de sus documentos
Envíe archivos de forma segura de forma externa a través de uso compartido directo, con funciones de seguridad y seguimiento integradas
Organice el contenido de forma intuitiva
Controle las fechas de vencimiento de sus documentos.

Indexe los metadatos asociados por medio de lectura de códigos de barras, consultas a sistemas externos y Zone OCR.
Elimine los procesos de clasificación manual de documentos y automatícelo de forma masiva y estructurada en el repositorio digital.

Automatización de procesos

¡Estandarice, controle y optimice cualquier proceso dentro de su organización. Transforme paulatinamente los procesos físicos y manuales en procesos donde el contenido nazca, se apruebe, se firme y se almacene de forma completamente digita

Centralice sus tareas de los diferentes procesos en su bandeja de entrada.
Reasigne fácilmente tareas si se encuentra fuera de la oficina
Acceda desde cualquier parte del mundo
Utilice recordatorios para la ejecución de sus tareas y las de sus colaboradores
Asigne tareas según las cargas de trabajo de sus colaboradores

Cree y adapte sus procesos y necesidades reales al sistema
Supervise el progreso del proceso en tiempo real
Detecte cuellos de botella

Use análisis predictivos para determinar qué tareas tienen más probabilidades de estar atrasadas y cuánto tiempo llevará procesar cada documento
Mida el éxito del proceso con informes configurables y fáciles de usar
Tenga los datos a su alcance exactamente cuando los necesite mediante la programación de informes para que lleguen por correo electrónico a intervalos preconfigurados
Obtenga el historial completo del proceso (aprobadores, tiempos de ejecución, cargas, etc.)

Reduzca el papel y diseñe sus formularios de forma digital en minutos
Garantice la integridad de la información
Extraiga datos de sistemas primarios para llenar los campos previamente